Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Atzert & Weber Holding GmbH & Co. KG
Leipziger Straße 151
36039 Fulda
Telefon: 0800 802 801 800
E-Mail: hallo@atzert-weber.de

Vollständige Angaben finden Sie im Impressum.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Audi Sport Night" am 19. Juni 2026 in Sinntal. Dazu zählen insbesondere die Verwaltung Ihrer Anmeldung, die Planung des Caterings und der Sitzplätze, die Koordination Ihrer optionalen Hotelübernachtung sowie die Kommunikation mit Ihnen im Vor- und Nachgang der Veranstaltung.

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Anmeldung erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen (optional)
• Anmerkungen und Essenswunsch
• Angaben zur Begleitperson (Name, Essenswunsch)
• Angaben zur optionalen Hotelübernachtung inkl. Rechnungsanschrift
• Shuttle-Wunsch (bei Auswahl des Partnerhotels)
• Einwilligung zur Datenverarbeitung

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist – z.B. an das von Ihnen gewählte Partnerhotel zur Buchung Ihrer Übernachtung oder an unseren Catering-Dienstleister zur Berücksichtigung Ihres Essenswunsches. Eine darüberhinausgehende Weitergabe, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist und spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hallo@atzert-weber.de.

8. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Ressource) kurzzeitig verarbeitet, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.